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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit möglich – Standort Hackenheim
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich
- Für technischere Aufgaben ist keine spezifische Vorerfahrung erforderlich, aber von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in bestehende Prozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen ist von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
DEINE AUFGABEN:
- Administrative Unterstützung: allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von Anträgen & Verträgen – Schriftverkehr sowie Dokumentenablage
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Terminplanung und -koordination mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Wartungsverträgen
- Erstellung von Projektberichten und Projektdokumentation
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden in Bezug auf die Entgeltabrechnung
- Stammdaten erfassen und pflegen
- Kommunikation mit Steuerberater und Krankenkassen sowie Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
WIR BIETEN:
- Flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsmittel & digitale Tools
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge)
- Sehr gute Sozialleistungen und zusätzliche Vergütungsmodelle
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende, offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Sympathisches und engagiertes Team
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DEIN KONTAKT:
Isabel Borges-Seifert
Bürokauffrau
Du hast Rückfragen, dann melde dich gerne bei mir.
Tel. 0671 – 21547010
e-Mail: jobs@solaris-ent.de
solaris Energietechnik GmbH
Hauptstraße 44
55546 Hackenheim